Když se vdává svatební koordinátorka

Když tvoje nejlepší kamarádka dostane nabídku k sňatku je to jedná z nejkrásnějších věcí. Když je tvoje nejlepší kamarádka zároveň tvojí kolegyní a dělá svatební koordinátorku, trochu se to komplikuje :)

Takže začínáme plánovat, sestavovat rozpočet, zjišťovat informace ohledně dokladů, vybírat datum. Začínáme obvyklý proces organizace svatby. S tím rozdílem, že v roli nevěsty je naše koordinátorka Nina.

Chcete vědět, čím se liší plánování svatby pro svatební koordinátorku od plánování obyčejné svatby? Chcete s námi projít celým procesem od začátku až do konce? Potom sledujte nové příspěvky na mém blogu, kde budu krok za krokem popisovat naše přípravy na svatbu a Nina bude dodávat své komentáře jak z hlediska svatební koordinátorky, tak především z hlediska nevěsty. Začínáme už brzy! :)

Svatební organizátorka vs. svatební koordinátorka. Část druhá

Minule jsme mluvili o práci svatební organizátorky, dneska se podíváme na to, čím se zabývá svatební koordinátorka.

Arman wedding agency

Kdo je vlastně koordinátorka? 

Svatební koordinátorka je osoba, která se na svatební scéně objeví těsně před svatbou. 

Týden před svatbou a samotný svatební den jsou obvykle tím nejrušnějším a nejtěžším obdobím. Musí se stihnout spousta věcí, například, vyzvednout šaty a oblek pro ženicha, zkontrolovat všechny dodavatele, naplánovat rozvrh atd. Ve svatební den je to ještě horší: zkontrolovat, aby všechno začalo včas, zejména líčení a česání nevěsty, aby včas přivezli kytku, aby sál na hostinu byl správně vyzdoben, aby včas byla přistavěna auta, aby všechny hosty byli přivítáni a usazeni dle zasedacího pořádku, aby hudebníci začali hrát, aby dort dovezli a schovali do lednice... Tento seznam je v podstatě nekonečný. A to nemluvím o tom, kolik se toho může pokazit! A kdo se tím vším bude zabývat? Máma? Nejlepší kamarádka? Nebo nevěsta se ženichem v pauzách mezi svatebním obřadem, focením a hostinou? 

http://www.huffingtonpost.com/2014/07/01/wedding-fiascos_n_5549620.html

Právě proto potřebujete koordinátorku. Organizaci můžete zvládnout sama (i když ani to nedoporučuji, jak jste jistě pochopili z předchozího příspěvku), ale koordinaci raději přenechejte odborníkům. Ty peníze, co zaplatíte za práci dobře sladěného týmu koordinátorek, opravdu stojí za to. 

Žádná nejlepší kamarádka ani sebevíce organizovaná maminka nemůže dobře koordinovat váš svatební den. 

Za prvé, není to jejich povinnost: přišly na vaši svatbu a chtějí si ji užit, prožit spoustu pozitivních okamžiků, poplakat během prvního tance, zkusit chytit svatební kytici (no jo, na jedné naši svatbě kytku fakt chytila maminka nevěsty), zatančit si a sníst svůj kousek svatebního dortu. Nechtějí přitom řešit milion otázek spojených s vašim svatebním dnem. 

Za druhé, není to jejich práce. Ani ve snu by je nenapadlo, kolik se toho může během svatebního dne přihodit. A pokud se něco takového stane, mohou začít panikařit, nezvládnou rychle vyřešit vzniklý problém, a budou smutné z toho, že vám nedokázaly pomoci. Výsledkem bude, že po vaší svatbě jim zůstanou pouze negativní vzpomínky (nebo celý seznam toho, jak by se věci dělat neměly, jak to dopadlo se mnou po svatbě jedné nejlepší kamarádky, kde jsem nečekaně dostala roli svatební koordinátorky, aniž jsem s tím tehdy měla jakékoli zkušenosti. Na druhou stranu musím uznat, že právě tahle svatba mne dovedla k tomu, že jsem se rozhodla otevřít svatební agenturu).

Luv The Bride

Větší chybou by mohlo být jen to, že se rozhodnete dělat svatební koordinátorku sama. Věřte mi, v tomto případě můžete na svatbu zapomenout. Pořád se vás budou na něco ptát, někdo po vás bude každých pět minut něco chtít - hosté, číšnici, oddávající... Budete muset udržet v hlavě soustu věcí, na které nesmíte zapomenout, a v kabelce (no jo, budete si muset vzít dost velkou kabelku) budete mít spoustu obálek s penězi určenými pro dodavatele. Budete muset absolutně všechny problémy, které se v průběhu svatebního dne vyskytnou. Takže stěží vám po svatbě zůstanou nějaké hezké vzpomínky. No, možná budete hrdá na nějaké zvlášť povedené krizové řešení. 

Proto ještě jednou zopakuji: najměte si koordinátorku. Nebo lépe celý tým.

Arman wedding agency

Nejlepší variantou je, když vám organizaci i koordinaci zajišťuje jedná agentura. V tomto případě vaše organizátorka s největší pravděpodobností bude i vaší koordinátorkou (spolu s jednou či dvěma kolegyněmi, v agentuře budou přesně vědět, kolik koordinátorů potřebujete v závislosti na počtu hostů a složitosti svatebního dne). Organizátorka měla pod kontrolou celý organizační proces, zná všechny dodavatele, a oni znají ji. Organizátorka sestavovala rozpočet, měnila ho dle potřeby, platila zálohy, byla v kontaktu se všemi účastníky svatebního dne, a proto ví všechno do nejmenších detailů. Koordinace svatebního dne je pro organizátorku perfektním zakončením dlouhého přípravného procesu.

Arman wedding agency

Druhou variantou je organizovat vše samostatně a najmout si pouze koordinátorku. 

Řeknu popravdě: jen málokdy jdeme do koordinace, aniž bychom se podílely na organizaci. Za prvé, je to pro nás mnohem náročnější s hlediska přípravy a stresu. Je opravdu těžké stat se součástí organizace pár dní před svatbou, snažit se zjistit všechny detaily, aniž bychom věděly, o čem, kdy a jak se nevěsta s dodavateli dohodla.
Ano, máme pro tyto případy speciální dotazník, díky němuž dostáváme od snoubenců co nejvíce informací. Ale ani on nás nemůže zachránit před situacemi, které by se nevyskytly, pokud bychom organizaci svatby měly na starosti. Nevěsta si může na něco vzpomenout až na poslední chvíli, může nám poskytnout nesprávné informace, nebo může zapomenout, kolik komu dluží. Obvykle schůze s klienty před svatbou trvá několik hodin a pár krát se nám stalo, že jsme nezůstali u jedné schůzi. Proto jsme se rozhodly, že nemáme zájem o samotnou koordinaci. Na druhou stranu, existuje řada agentur, které nabízí pouze koordinaci, aniž by se zabývaly organizací.

Arman wedding agency

Práce koordinátorky a povinnosti klienta


1. Vypracovat podrobný harmonogram svatebního dne, projít všechny body s klienty. 
2. Musíte koordinátorce poskytnout seznam všech dodavatelů, se kterými spolupracujete, s přesným popisem toho, co vám musejí dodat a telefonními čísly ( například: "cukrář, tel.číslo, svatební dort 1 ks, svatební koláčky 100 ks).
2. Pokud se s koordinátorkou domluvíte, že bude místo vás platit dodavatelům (obvykle 90 % dodavatelů chce doplatek právě ve svatební den), musíte koordinátorce poskytnout seznam všech, komu něco dlužíte s uvedením jednotlivých částek, a dále dát koordinátorce obálky s přesnými částkami a nadepsaným jménem (pokud koordinátor je zároveň organizátorem, obvykle to má na starosti on). 
3. Musíte koordinátorce poskytnout seznam hostů a zasedací pořádek, aby v případě nouze mohl rychle dohledat hosta v seznamu a dovést ho k jeho místu.
4. Několik dní před svatbou musí koordinátorka kontaktovat všechny dodavatele, představit se a zeptat se, zdá všechno platí.
5. Ve svatební den dohlíží koordinátorka za plněním harmonogramu, aby obřad a hostina proběhly bez komplikací, dává signal hudebníkům nebo číšníkům, pomáhá hostům najít jejich místo, vítá hosty i dodavatele, odpovídá na všechny otázky, řeší všechny problémy a na vás se obrací jen pokud nemá jinou možnost. Tím pádem veškeré informace během dne dostáváte od koordinátorky, komunikujete pouze s ní a ne s desítkou různých osob. Nemusíte myslet na peníze, na to, zda všichni našli svá místa, na to, aby dort naservírovali včas nebo aby hrála správná hudba. To všechno má na starosti koordinátorka. 

Arman wedding agency

Komplikace ve svatební den

Jelikož jsem vás pořád strašila problémy, které se mohou během svatebního dne vyskytnout a na které je obvykle málo kdo připraven, je čas k tomu říct něco bližšího.
Svatební den je vždy pln emocí, nejrůznějších lidí (jak hostů, tak těch, kdo se podílí na organizaci svatebního dne - dodavatelé, číšníci, dekoratéry, moderátor...) a spousty dějů, které musejí proběhnout rychle a správně. Proto se v průběhu svatebního dne může stat leccos.

Jednou jsem se zúčastnila konference svatebních koordinátorek, kde holky mluvily o svých zkušenostech. A některé jejich historky byly opravdu jako z hororu :)

Z těch nestandardních situací, které jsme s mými kolegyněmi zažily na vlastní kůži, vám mohu nabídnout několik našich oblíbených historek, které obvykle vykládáme nevěstám před nebo raději až po svatbě:

o zničených automobilovým olejem svatebních šatech

o figurce nevěsty na svatebním dortu, která měla špatnou barvu vlasů (naše nevěsta byla brunetka, a nevěsta na dortu - blondýnka)

o vázách s květinami, které pořád padaly kvůli větru

o družičce, která náhle onemocněla

o autě, které pro nevěstu nepřijelo, a o šílené jízdě na matriku

o opilé nevěstě (tak obdobnou historku podle mne má každá svatební koordinátorka)

o tom, jak si nevěsta spletla rozměry zasedacího pořádku
o moderátorovi a kladivu

o zapomenutých konfetách

o tom, jak nikdo neuměl zašněrovat svatební šaty

o hostech, které se ztratili

o hudbě, která nechtěla hrát

o balóncích, které se zamotaly.

A není to zdaleka kompletní seznam všech problémů, které jsme musely během našich svateb řešit.

Arman wedding agency

Žádná, opravdu žádná svatba se bez problémů neobejde. Výhodou koordinátorek je, že už se s obdobnými situacemi potkaly nebo předpokládají, že se něco takového může stat, a proto jsou morálně připraveny na jakékoli krize. A když jsou připraveny, tak jsou vyzbrojeny. My například máme celý kufřík s nejrůznějšími věcmi, který nás hodně krát zachránil. Máme celou krabici stuh, špendlíků, lepidel, nůžek a dalších obdobných materiálů, ze kterých můžeme velmi rychle něco udělat (takhle jsme řešily problém se špatným zasedacím pořádkem). Vždycky máme záložní plán: například v případě s hudbou, která nechtěla hrát, nás zachránilo náhradní cédéčko. 

Ale nejpodstatnější je to, že máme schopnost rychle se rozhodovat, nacházet východiska z opravdu jakýchkoli situací, aniž bychom začaly panikařit nebo zmatkovat, a hlavně aniž bychom znervózňovaly snoubence a hosty. Řešíme problémy tak, aby se nikdo ničeho nevšiml.
Nevěstu, pro kterou nepřijelo auto, jsme posadily do svého auta a odvezly na matriku, zatímco jedná z týmu se domlouvala ohledně malého posunu obřadu. Nevěstu-blondýnu na dortu jsme obarvily na brunetu, družička dostala léky z naší lékárničky, pro zapomenuté konfety jsme našly mnohem vhodnější okamžik. Nikdo si ničeho nevšiml, všichni byli přesvědčení, že všechno běží podle plánu.
A tohle je podstata naší práce. Pokud si nikdo ničeho nevšiml, znamená to, že děláme svoji práci opravdu dobře. A proto, přejete-li si, aby váš svatební den proběhl hladce a podle harmonogramu, nešetřete na svatební koordinátorce :)  

Arman wedding agency

Tento týden se mi moc líbila tato zimní nevěsta :)

leslieannetarabella.com

Svatební organizátorka vs. svatební koordinátorka

Když někdo začne mluvit o svatebních organizátorech,  většina lidí ihned vzpomene na známý film s Jennifer Lopezovou, kde hraje sebevědomou svatební organizátorku připravenou na jakékoli situace a krize.

http://www.thehunchblog.com

Ale kdo jsou ti svatební organizátory, čím se liší od koordinátorů a k čemu je vůbec potřebujete, pokud si můžete svatbu zorganizovat sama? No, a pokud už se rozhodnete pro nějakou tu organizátorku, tak jak najít tu správnou? 

Zkusím vám to trochu objasnit a začnu u svatební organizátorky :)

huffingtonpost.comhuffingtonpost.com

Svatební organizátorka

Svatební organizátorka je žena (může to být vlastně i muž, ale častěji si toto povolání volí z pochopitelných důvodů ženy), která vám pomůže s organizací vaší svatby. Celý ten dlouhý proces, který počíná prvním setkáním s nevěstou a ženichem a končí samotným svatebním dnem, je prací svatebního organizátora. 
Doporučí Vám vhodné místo na obřad i hostinu, představí svatební floristku a dekoratérku, poradí ohledně svatebního dortu a šatů. Navíc organizátorka dohlíží na rozpočet, místo vás komunikuje se všemi dodavateli, podepisuje smlouvy a kontroluje jejich práci.

perthbridalfair.com.au

Organizace svatby je docela složitým procesem, který je velice časově náročný. Proto je velkou výhodou práce s organizátorkou je právě úspora vašeho času, sil a nervů. 

Dobrá svatební organizátorka má celou databázi kontaktů na dodavatele z různých cenových kategorií a může vám doporučit ty, které se vám budou nejvíce hodit jak z hlediska ceny, tak z hlediska kvality. Navíc svatební organizátorka zná všechny klady a zápory většiny oblíbených míst na hostiny, ví, kde například můžete tančit až do rána, a kde bude muset zábava skončit odbitím 22.hodiny; kde je lepší hostina formou rautu, a kde bude lepší volbou menu. Poví vám o cenách za pronájem obřadních míst, poradí, kde sehnat dekorace a jaké květiny jsou sezonní. 

Ovšem, všechny tyto informace můžete najít sama. Ale musíte mít na paměti, že svatební místa obvykle neuvádějí své ceny a veškeré podmínky pronájmu na svých stránkách. Budete muset se s nimi spojit, ptát se na spoustu věcí, čekat na odpovědi. A přitom vás se skoro určitě nezeptáte na celou řadu velmi důležitých otázek, jednoduše proto, že je to první svatba, kterou organizujete a spousta věcí vás prostě nenapadne. Manažer restaurace zase nemusí vás informovat o tom, na co se neptáte, a tak může problém vzniknout v té nejméně vhodné chvíli - ve svatební den. 

Nebo zkuste zvolit fotografa ze stovek, které najdete na internetu. Dokonce i objednávka svatebního dortu není tak jednoduchá, jak se může na první pohled zdát.

https://www.fullonwedding.com/hiring-a-wedding-planner-pros-and-cons/

Hlavním důvodem proti svatebnímu organizátorovi je obvykle finanční otázka. Proč dávat někomu 10-15-20 % z vašeho svatebního rozpočtu, když můžete všechno zorganizovat sama? A kdo organizuje moji svatbu lépe, než já?
Budu upřimná: záleží na tom, jak moc si ceníte svého času. A jestli jste ochotná věnovat se organizačnímu procesu naplno? 

Jednou jeden náš klient na posvatební schůzce řekl: "Když jsme se setkali poprvé, přemýšlel jsem, proč mám dávat organizátorům 10 % z rozpočtu? Ale teď, po svatbě, vám musím říct, že máte za takovou práci moc nízkou provizi!"

https://www.glamour.com/weddings/wedding-planning

Jaká se pozná dobrá svatební organizátorka? 

Jednotný návod na to, jak si vybrat skvělou svatební organizátorku, pochopitelně chybí. Ale uvedu několik bodů, které by vám mohly napovědět, zda na schůzku dorazil opravdový profesionál a zodpovědný člověk.


1. Svatební organizátor je osoba, která by se měla ve svatbách vyznat. Věřte mi, nemůžete pracovat v tomto oboru a nevědět, například, kolik pater je v dortu pro 50 osob, kolik lidí si sedne za kulatý stůl, které květiny se více hodí pro léto, a které pro zimu.  Během let, co dělám svatební organizátorku, jsem se dozvěděla tolik věcí z nejrůznějších oblastí  tak či onak spojených se svatbami, že už můžu napsat knihu. Proto, pokud na každou vaší otázku organizátorka odpovídá vyhýbavě nebo slibuje, že potřebné informace zjistí, je to varovný signál. Samozřejmě, nikdo nemůže vědět všechno, a pokud organizátorka si není něčím jistá a slibuje, že ty informace dohledá, není to důvod pro paniku, navíc, jedná-li se o nějaké dost specifické otázky (což se však na prvních schůzkách skoro nestává). Ale. 90 % informací vědět musí. 

http://sample.churchmember.us/wedding-plan

2. Svatební organizátorka by vám měla nabídnout uzavření smlouvy. Práce bez smlouvy je obrovským rizikem. Svěřujete této osobě nejen organizaci svatby, ale především své peníze. Smlouva by proto měla být přehledná, bez podivných formulací a zamotaných odstavců. Nejpřehledněji by měl být popsán proces placení a povinnosti každé ze stran (ano, i klienti mají své povinnosti vůči organizátorce, ale tomu se věnuji níže).

https://iguana-idm.com/iguana/contract-management/

3. Svatební organizátorka by vám neměla nutit jednoho konkrétního dodavatele. Ano, ví, kdo je spolehlivější a nejlepší na trhu. Ale nikdy se nejedná jen o jednoho člověka. Proto, pokud vám organizátorka nutí jen jednu floristku a odmítá spolupracovat s kýmkoli jiným, je to špatně. 

V naši agentuře obvykle nabízíme dva-tři dodavatele z odpovídající cenové kategorie, uvádíme jejich klady a zápory. Týká se to především fotografů a video operátorů, klienti by podle nás měli mít možnost si zvolit toho fotografa, čí práce se jim nejvíce líbí. 

Ano, dáváme přednost spolupráci s jednou cukrárnou a jednou floristkou, se kterými máme dobré zkušenosti i vztahy, a o kterých víme, že se na ně můžeme spolehnout. Ale kdykoli je našim klientům doporučujeme, zdůrazňujeme, že nemáme problém pracovat s někým jiným z této oblasti, pokud se jim třeba nebude líbit nabídka od floristky nebo nebude chutnat žádný dort na ochutnávce. V tomto případě jsme připraveny nabídnout jiné dodavatele. 

Na druhou stranu je velice nepravděpodobné, že by organizátorka souhlasila s tím, že s vámi navštíví 20 svatebních míst nebo kontaktuje pro vás 30 fotografů. Obvykle se jedná o ztrátu času, jak vašeho, tak organizátorky. Pokud jste se obrátila na organizátorku, zkuste také věřit jejím doporučením. 

Něco z mé zkušenosti: na začátku fungování naší agentury jsme se snažily vyjít klientům co nejvíce vstříc, hledaly stále nové a nové varianty (obvykle se to týkalo míst na svatební hostiny), nabízely klientům nová místa, protože v těch předtím se jim nelíbila třeba barva stěn, svítidlo na stropě nebo závěsy na oknech. Nakonec jsme stejně končili u varianty, která byla nabídnuta jednou z prvních. Ale stávalo se to až potom, co jsme my i klienti ztratili spoustu času, sil a nervů. Rozhodly jsme se proto, že do smlouvy přidáme odstavec o třech dodavatelích. Od té doby máme ze smlouvy povinnost nabídnout jen tři varianty. Tento odstavec je určen těm klientům, kteří si nemůžou zvolit a myslí si, že další nová varianta určitě bude lepší, než předchozí. Na druhou stranu, pokud mají klienti k nabídnutým místům logické a adekvátní výhrady, pokračujeme v hledání a nabízíme jim další místa. A tohle je klíčové: dobrý organizátor je flexibilní, nebojí se hledat nová řešení, pracovat s novými lidmi nebo vycházet vstříc vaším přáním. 

https://www.nyiad.edu/design-articles/event-planning/7-reasons-event-wedding-planning-is-a-great-career-choice

4. Po vaší první schůzce by měla organizátorka být schopna sestavit první orientační rozpočet (ovšem, pokud jste dost přesně a podrobně popsala, co si přejete), a možná vám zašle i nějaké fotky, například, pár příkladů sálů nebo barevných kombinací. Ale nemyslete si, že před podpisem smlouvy vám organizátorka poskytne spoustu typů, kontaktů a podělí se o své znalosti. Je to normální. A je to také důsledkem chování některých potenciálních klientů a špatných zkušeností. Nemám problém doporučit cukráře nebo fotografa, když se mě na to někdo zeptá. Ale nic víc. Proto se neurážejte, nechce-li se organizátorka s vámi podělit o všechny kontakty na dodavatele pro vaši svatbu. A nemyslete si, že takhle jednoduše se dostanete k výsledkům její dlouhodobé a velmi náročné práce a sobě tak ušetříte spoustu času. 

kitchenwithkate.blogspot.com

5. Ale až bude smlouva podepsána, neměla by organizátorka od vás nic skrývat. Musíte mít možnost zúčastnit se organizace a kontrolovat výdaje, pokud o to budete mít zájem. V naší smlouvě, například, o tom máme celý odstavec. Máte právo setkat se s fotografem nebo floristkou. Promluvit si s dekoratérkou, zajet na místo, kde se bude pořádat hostina nebo obřad. A hlavně máte právo kontrolovat rozpočet. Odmítá-li organizátorka sdělit, u koho objednává květiny nebo dekorace, je to varovný signál. 

Transparentní finanční vztahy jsou velmi důležitou součástí vaší spolupráce. Organizátorka by měla na vaši výzvu doložit veškeré účtenky a faktury. My obvykle aktualizujeme rozpočet podle toho, jak pokračuje práce, radíme se s klienty ohledně všech cen nebo jejich změny, a nikdy nepodnikáme žádné kroky, spojené s financemi, dokud nedostaneme od klientů písemné povolení (může se třeba jednat i o zprávu na facebooku, ale musíme to potvrzení prostě mít). Navíc naši klienti vždy mohou zavolat našim dodavatelům a zeptat se je na ceny. Neúčtujeme si žádné přirážky, naše ceny jsou ceny našich dodavatelů a proto nemáme, co skrývat. Ale i tohle se na trhu stává, proto na to musíte dávat pozor. 

https://www.rd.com/advice/relationships/13-things-your-wedding-planner-wont-tell-you/

6. A ještě rada: ptejte se známých a kamarádů. 90 % našich nových klientů jsou lidí, kteří se o nás dozvěděli od párů, pro které jsme organizovali svatbu, nebo kteří byli na některé z našich svateb v roli hostů. V našem oboru reklama má jen malý význam, ale reference jsou opravdu důležité. Proto se ptejte, hledejte informace a reference. Ale nesmíte zapomínat na jednu důležitou věc: práce se svatební organizátorkou je prací s člověkem. Organizátorka, která se moc líbila vaší kamarádce, nemusí se vám vůbec líbit. Stává se to. Může být nejlepším odborníkem na trhu, ale prostě vám nesedne emocionálně. A je to fakt velmi důležité. Organize svatby trvá několik měsíců, celou tuto dobu bude organizátorka s vámi stále ve spojení, budete muset se s ní setkávat, mluvit, o něčem rozhodovat. A pokud u vás bude vyvolávat negativní emoce, je to špatně. A proto, i když vám tuto organizátorku někdo doporučil, a vám se přitom vůbec nelíbila, raději ji zdvořile odmítněte hned po první schůzce, která není pro žádnou ze stran závazná. 

Svatební organizátorka - pohled zevnitř 


Pokud si myslete, že svatební organizátorka je člověk, který má k dispozici databázi všech dodavatelů země a stačí, aby napsal pár mailů a máte hotovou svatbu, hluboce se mýlíte. 

Za prvé, organizace jakékoli svatby vyžaduje stálou spolupráci. Mohu pro vás značně zjednodušit celkovou organizaci svatby, ale nemohu místo vás, například, napsat seznam hostů. Přitom se jedná o jeden z klíčových parametrů, který má vliv na hodně věcí (podrobněji se tomu budu věnovat, až budu psát o samotném procesu organizace někdy příště). Proto byste se měla připravit na spoustu otázek, část kterých se vám bude zdát fakt zvláštní, ale věřte mi, žádná z těchto otázek není kladena z ryzí zvědavosti, všechny se totiž na můj seznam dostaly po nějakých zkušenostech a problémech, které vyvstaly ve svatební den a které bych nerada zažila znovu. Proto se snažte odpovídat pravdivě a podrobně. 

www.pinterest.com

Za druhé, ano, 50 % mé práce je spojeno se psaním emailů, hledáním na internetů potřebných informací a obrázků, stálými kontakty s klienty a dodavateli, aby se včas dozvěděli o jakýchkoli změnách či doplněních, sháněním souhlasů či nesouhlasů, probíráním detailů. Zbývajících 50 % je stálým pohybem po městě. Příprava, překlad a podání dokladů na matriku, schůzky s klienty i dodavateli, podepisování smluv, úhrada záloh (ne všichni totiž mají rádi bankovní převody), probírání detailů (to mají v oblíbě moderátoři), návštěva nových míst (ne všechno se dá uvidět na fotografiích), hledání dekorací... Tento seznam je téměř nekonečný. A z toho vyplývá další bod. 

Za třetí, většina našich klientů si je jistá, že organizátorka musí být v kontaktu 24h denně, 7 dní v týdnů. V podstatě, chytré telefony to i umožňují. Často se mi stává, že odpovídám na otázky klientů třeba ve dvě hodiny v noci. Zejména když ze zprávy vycítím nějakou paniku (jednou mi takhle v noci dva dny před svatbou napsal ženich, který zapomněl, kdo má na starost dovoz dortu a obával se, že kvůli tomu zůstanou ve svatební den bez dortu), nebo když se jedná o naléhavou situaci (například, jednou naše nevěsta měla zpožděný let a nestíhala proto domluvené na ráno zkušební líčení, proto jsme tuto otázku musely řešit v noci). Ale jsme také lidé. A organizujeme obvykle několik svateb najednou. Můžeme být na schůzkách, na matrice (a podávání žádosti na matrice není zrovna nejpříjemnější zkušenost, věřte mi), řídit nebo prostě spát. A můžeme také právě koordinovat nějakou svatbu. Proto, pokud vám organizátorka neodpoví hned na volání nebo na zprávu, nepanikařte. Jakmile bude mít možnost, ozve se vám.

http://chicagoweddingblog.com/tag/wedding-planning-3/

A na závěr: svatební organizátory jsou také lidé, lidé, kteří pracují s jinými lidmi. Nikdo z nás nemůže dát 100% záruku, že dodavatel náhle onemocní, něco se pokazí na matrice (i tohle se nám jednou stalo týden před svatbou!), fotograf zaspí a video operator bude mít špatnou náladu. Žádný organizátor, i kdyby byl ten nejlepší a nejzkušenější, se nemůže zaručit, že všechno proběhne, jak má. Proto byste měla být na to aspoň trošku připravena. 

Ale spolupráce s organizátorkou výrazně sníží táto rizika, a to znám z vlastní zkušenosti ne jako organizátorka, ale jako družička :) 

Družičky. Část 2.

Takže už jste oslovila své družičky a už si vybraly šaty. A nastává nejvyšší čas rozdat úkoly. Povím vám, k čemu vůbec družičky potřebujete, co dělají během připrav a ve svatební den, a jestli jako nevěsta máte vůči svým družičkám nějaké povinnosti.

http://caitlinmcweeney.com/the-lodge-at-bridal-veil-falls-ashley-ryan-san-antonio/

Vaše kamarádka Vás oslovila a pozvala Vás za družičku, nebo dokonce za hlavní družičku. Co budete mít na práci?
Povinnosti družičky můžeme rozdělit do dvou částí: před svatbou a ve svatební den. Pokud nevěsta a ženich mají svatebního organizátora, Vaše úkoly budou celkem jednoduché. 
Budete doprovázet nevěstu na setkáních s organizátorkou, pomůžete jí s volbou šatů, zúčastníte se zkoušky účesu a líčení, ale to všechno je spíše příjemným společným trávením času. Veškerou "těžkou" práci vykoná organizátorka, to ona se domluví s kadeřnicí a vizážistkou, ona bude doporučovat fotografy a floristy, ona bude hledat vhodná místa na hostinu.

www.tumblr.com

Pokud se však Vaše kamarádka rozhodne, že svoji svatbu bude organizovat sama, potom jí budete muset pomoct. A v tomto případě se bude hodit, pokud nevěsta má několik družiček.  V tomto případě může rozdat jednotlivé úkoly: jedna družička ať hledá fotografa, druhá - místo na hostinu, třetí - svatební salony. A tak dále. To značně zjednoduší a urychlí celý proces organizace. 

Monica Ganter Photography

Tady si dovolím malou radu: neberte si za družičky holky, které se skoro neznají. Může Vás napadnout, že pozvete jednu kolegyni, jednu kamarádku ze školy, jednu známou z hodin jógy atd.
Ano, všechny mohou být Vašimi nejlepšími kamarádkami a každá z nich pro Vás může něco znamenat. Ale pokud se navzájem neznají nebo mají mezi sebou špatné vztahy, může to skončit katastroficky. Během svatebních připrav i ve svatební den budou muset nějak mezi sebou komunikovat, řešit nějaké úkoly. Týká se to, například, šatů. A tady již hrozí problémy. Kamarádky, které se navzájem dobře znají a mají mezi sebou dobré vztahy, lehce dosáhnou kompromisu, ale holky, které se předtím vůbec neznaly, mohou se začít hádat, a co hůř, budou do svých konfliktů tahat i Vás. Vaše družičky by ve svatební den měly být dobře sehraným týmem, ne skupinkou navzájem se zlobících holčiček. Proto, pokud nejste skálopevně přesvědčena, že se Vaše kamarádky během připrav se spřátelí na život a na smrt, raději neexperimentujte. Pokud nemáte dvě-tři dobře se znajících kamarádky, raději oslovte jenom jednu a s ní řešte všechny přípravy. Takhle si ušetříte nervy i nějaké náklady na šaty pro družičky. 

 

www.pinterest.com

Kromě samotné svatby organizují družičky zpravidla i rozlučku se svobodou. V tomto případě vše záleží na vkusech nevěsty, finančních možnostech a fantazii. Někdo volí striptýz (i když si nepamatuji žádnou nevěstu, která by si přála takovou to rozlučku), někdo zase má rád karaoke, někomu stačí pyžamová party. Pokud máte velkou veselou partu kamarádek, můžete si vymyslet skoro cokoliv. Ale i malé rozlučkové party bývají nezapomenutelné a zábavné. Jako družička byste měla zorganizovat takovou rozlučku, která se bude nevěstě nejvíce líbit. Zopakuji: nevěstě. Je to její loučení se svobodou, ne Vaše. Takže pokud jste si celý život přála zajít se podívat na mužský striptýz, ale nevěsta je stydlivá holka, která má ráda kino a koncerty, neměla byste ji před svatbou stresovat a přimět ji se dívat na nahé muže. Raději jděte do kina na nějakou romantickou komedii a pak do kavárny. Skvělý nápad je i kino maraton doma: podívejte se spolu na co nejvíce veselých komedií (hlavně nic o ženichovi, který zdrhne ze svatby, i kdyby film končil happy endem!).

Nezapomínejte, že Vaším hlavním úkolem je vytvořit pro nevěstu co nejkomfortnější podmínky, aby se trochu uvolnila a odpočinula po měsících příprav na svatbu a před nejdůležitějším dnem v jejím životě.

A poslední poznámka ohledně rozlučky: bude-li se konat den-dva před svatbou, raději nepijte moc alkoholických nápojů. Nevěsta s kocovinou ve svatební den není zrovna nejlepší podívaná. 

https://www.henheaven.co.uk/hen-weekends-blog/hen-party-games

No a teď o svatebním dnu. Tento den musíte strávit po boku nevěsty. Nejlepší bude, pokud u ní zůstanete i přes noc, abyste se nebála, že ráno třeba zaspíte a přijdete pozdě. Vaším úkolem bude pomoci nevěstě s oblékáním a vzít všechno, co by mohla potřebovat (zopakuji: pokud máte svatební koordinátorky, většinu potřebných věcí budou mít ony, ale pokud koordinátorku nemáte, musíte být připravená na všechno možné, ať už se jedná o roztržený spodek šatů, bolest hlavy nebo slzy během prvního tance).
Dalším Vaším úkolem je být nevěstě podporou a uklidňovat ji. Během mé práce v této branži jsem zažila pouze jednu jedinou nevěstu, která byla absolutně klidná. Všechny ostatní obvykle jsou hodně nervozní, bojí se, že všechno bude špatně, že ženich uteče, dort nepřivezou, oddávající náhle onemocní a slavobrána spadne jí na hlavu (a to mluvím o nevěstách, které mají koordinátorky, co teprve ty, které jsou na všechno samy). Proto budete muset nevěstu stále uklidňovat, být soustředěnou a mít přesnou představu o tom, jak bude svatební den probíhat, co všechno se musí udělat a kdo za co zodpovídá. S největší pravděpodobnosti právě Vy budete mít na starost platby dodavatelům (většina z těchto plateb probíhá právě ve svatební den), proto byste měla vyřešit tuto otázku s nevěstou ještě před svatbou, vzít od ní peníze, dat je do obálek a na každé napsat, komu a za co platíte. Budete mít na starosti i dárky. Často se totiž stává, že někteří hosté si nevšimnou truhly, která je pro dárky určená, nebo prostě chtějí svůj dárek předat osobně. Nevěsta ani ženich nemají, kam tyto dárky dát, a proto skončí u družičky, která je buď zanese do truhly nebo na místo, které je dárkům určeno, anebo je nechá u sebe v kabelce a předá novomanželům až po svatbě. V tomto případě zkuste nepřeházet obálky s dárky s obálky pro dodavatele. 

Není vyloučeno, že budete muset uklidňovat i další svatebčany, proto byste u sebe měla mít papírové kapesníčky: svatby jsou zpravidla hodně dojemné, pláčou tam i ty, kteří se původně nechystali :) 

Hlavně nesnažte se tento problém vyřešit prášky nebo alkoholem. Bohužel ani jedno nepomůže. Pokud od rána budete nevěstě dávat prášky na uklidnění, může na obřadu vypadat ne zrovna adekvátně.  A pokud si dá panáka na lačno (nevěsty ve svatební den skoro nemohou jíst), může to skončit katastroficky. Můžete mi věřit. 

www.etsy.com

Takže ještě jednou o povinnostech družičky:
1. Být nevěstě po ruce a pomáhat. 
2. Držet svatební kytku, kdykoli to bude nutné (třeba během podepisování). 
3. Dohlížet na doklady (raději tento úkol nesvěřujte ženichovi ani svědkovi).
4. Přebírat a schovávat dárky.
5. Předávat peníze dodavatelům. 
6. Stále komunikovat s moderátorem, aby všechno bylo podle plánu. 
7. Dohlížet na to, aby se dodržoval harmonogram.
8. Být připravena na jakékoli problémy.


Bude-li na svatbě koordinátorka, bude ten seznam mnohem kratší. V tomto případě bude družička nevěstě po ruce, pomáhá jí (třeba i na toaletě, má-li nevěsta nějaké moc velké a těžké šaty), ale neřeší organizační otázky, a proto stihne si svatbu užit. Pokud koordinátorka chybí, budete zodpovídat za všechno. I když peněžní otázky bude mít na starosti matka nevěsty a koordinaci fotografa s videooperátorem bude řešit otec ženicha, stejně budete pro nevěstu tou nejbližší osobou. Budete sedět vedle ní, proto, stane-li se cokoliv, obrátí se v prvé řadě na Vás. Buďte na to připravena a snažte se u každé situace se usmívat. Bude-li nevěsta mít více družiček, dohodněte se předem, která bude mít na starosti konkrétní věci, abyste v případě potřeby reagovaly rychle a družně. Ať jedna má na starosti peníze, další odpovídá za komunikaci s moderátorem, třetí za dárky. Hlavně abyste to měly předem promýšlené. Nejlépe se sejděte před svatbou, projděte si celý harmonogram a domluvte se. Můžete i trochu fantazírovat a vymýšlet si, co by se během svatebního dne mohlo stát, abyste pak nebyly překvapeny. Takhle to obvykle děláme my s kolegyněmi :)

http://dodoburd.com/gag-bridesmaid-gifts

A na závěr několik rad pro nevěstu: 
1. Rozhodnete-li se, že svatbu budete plánovat samostatně, raději pozvěte dvě-tři kamarádky, kterým pak stanovíte konkrétní úkoly.
2. Chcete-li, abyste během svatebního obřadu družičky a kamarádi ženicha šly před vámi (je to často vidět ve filmech), promluvte s ženichem a předem se dohodněte na tom, kolik párů budete mít, aby pak nějaká družička nebo kamarád nezůstal sám.
3. Předem si promyslete, která z kamarádek bude odpovídat za který úkol. Vy své kamarádky znáte, víte, čeho je která schopna. Vždy určete přesné termíny.
4. Nezapomínejte, že se jedná o Vaši svatbu. Kamarádky mohou překládat své nápady, ale pokud Vy něco chcete, neměly by do toho zasahovat a měnit něco podle sebe.
5. Nezvěte na zkoušku šatů všech deset kamarádek. Všechny máme odlišné představy a asi Vám nepomůže, když během zkoušky pět kamarádek řekne, že se jim šaty líbí, tři se zděsí, že nic horšího na vás nikdy neviděly a dvě se nedokážou rozhodnout. Raději tam jděte s jednou či dvěma, to bude lepší a jednodušší.

https://www.thesolemates.com

A poslední věc: považuje se za vhodné dát kamarádkám nějaký dárek za to, že Vám pomohly zorganizovat a přežit Váš svatební den. Může se jednat o nějaké maličkosti,třeba kosmetické taštičky nebo plyšáky. Ale může se jednat i o něco dražšího, zejména pokud kamarádky Vám opravdu moc pomohly. Záleží to i na vašich financích, ale v každém případě i malý dárek bude moc příjemný. 

https://www.gettingpersonal.co.uk/wedding-gifts/bridesmaid-gifts.htm

Ve své nové rubrice vám budu každý týden ukazovat jedny krásné nebo originální svatební šaty. Můj výběr pro dnešek je tady.

www.praisewedding.com