pondělí 8. dubna 2019

Svatba pro svatební koordinátorku - výzdoba

Přináším vám další část povídání o tom, jak jsme se připravovaly na Nininu svatbu. Svatba je už dávno za námi, takže už mohu odhalit tajemství a povědět o zajímavých a nečekaných událostech, které se nám během příprav i svatebního dne staly.
Jak jsem už několikrát zdůrazňovala, pro zahájení svatebních příprav potřebujete určit tři věci: datum svatby, místo konání obřadu a místo konání hostiny.
Datum Nininy svatby bylo stanoveno na 16. června. Místem konání obřadu se stal jeden z nejkrásnějších českých zámků - Průhonický zámek, který spolu se svým parkem tvoří naprosto dokonalé pozadí pro svatbu a svatební focení.



Místo na svatební hostinu se hledalo hůř. Nina se nechtěla na hostinu vracet zpět do Prahy, ale v Průhonicích je bohužel málo restaurací, které by měly prostor dost velký pro 60-70 osob. Vytipovaly jsme několik restaurací, ale když jsme tam jely podívat, vyšlo najevo, že se pro nás nehodí: buď byl celý prostor nevhodně rozdělen sloupy, přes které by hosté na sebe nebo na snoubence neviděli, nebo měl sál málo světla a tmavý nábytek, anebo po celém prostoru byly rozmístěny pohovky, které se nedaly nijak odstranit a znemožňovaly tak uspořádání stolů dle našich představ.   
A když už jsme byly zoufalé a začaly přemýšlet nad tím, jak přepravíme 60 osob z Průhonic do Prahy a do které z našich oblíbených pražských restaurací se vejde 60 osob, tak jsme našly přesně to, co jsme hledaly.

www.piparket.cz

Jednalo se o prostory jedné z restaurací, které jsou určeny spíše pro sportovní akce (mají tam označení na podlaze, velký panel s basketbalovým košem na jedné straně a podium na opačné straně), ale s francouzskými okny místo jedné stěny. Velký a světly sál. Svatby se v těchto prostorech nikdy nekonaly, ale jiné společenské akce se tam pořádaly, a my se nebojíme být v něčem prvními.
Stoly, ubrusy, židle a potahy na ně poskytovala restaurace. Rozhodly jsme se, kam umístíme rautové stoly a fotokoutek, jak uspořádáme stoly pro hosty a kam usadíme novomanžele. A zůstaly nám dvě podstatné otázky: jaká bude výzdoba a co uděláme s basketbalovým panelem. 

www.sokolovnapruhonice.cz

Prvním nápadem, který se Nině moc líbil, byly stromy.

www.weddingthemesis.com

Zjistily jsme však, že najít tyto stromy v potřebném počtu je v Praze nereálné. Žádná z půjčoven, které půjčují svatební věci, tyto stromy buď neměla vůbec, nebo jich měla 1-2 kusy, kdyžto my jsme potřebovaly 6-7. Našly jsme je až v Olomouci, ale sešlo z toho kvůli problému s doručením. Nakonec jsme nápad se stromy zamítly (a založily vlastní půjčovnu, do které nakupujeme především věci, které jinde sehnat nejde). A zrodil se nápad se srdci.
www.versanis.cz

Na hodní podstavce jsme chtěly umístit květiny, na dolní dat svíčku. Ale zjistily jsme, že pro stoly, které máme k dispozici, jsou tato srdce moc velká. A tehdy se zrodila třetí a poslední koncepce.

Pro svoji svatbu Nina zvolila malinově-bilo-zlatou barevnou kombinaci a téma labutí. Po poradě s floristkou jsme se rozhodly pro vysoké vázy, které měly stát uprostřed stolů. Na koncích pak měly být květinové kompozice v akváriích.
Pro číslování stolů Nina zvolila krásné dřevěné labutě, které držely číslo.


                                                                                                                Arman wedding


Dalším zajímavým řešením se staly stuhy na židle. Nechtěly jsme tam dávat žádné těžké stuhy, a tak po dlouhých úvahách a hledání jsme se rozhodly pro stuhy z organzy dvou barev - zlaté a malinové. Pro upevnění stuh na židle jsme vymyslely vlastní mechanizmus, díky kterému to vypadalo, že stuhy se vznáší ve vzduchu. :)

Arman wedding


Stoly jsme vyzdobily zlatou organzou se srdíčky, která trochu zpestřila bílé ubrusy. Jmenovky měly tvar labutí a byly umístěny na skleničky. 

Arman wedding


Od stolů hostů se lišil stůl pro novomanžele. Jelikož byl menší (pouze pro novomanžele a svědky) a stal čelem do sálu, musely jsme pro něj zvolit jinou výzdobu. Výsledkem byla větší květinová kompozice na kraji stolu (místo akvárií a vysokých váz) a zlatá organza se srdíčky, umístěna na přední straně stolu spolu se svítícím řetězem.

 www.weddingsphoto.cz

Ale tou nejsložitější otázkou zůstával basketbalový panel. První nápad, který jsme dostaly, byl spojen s květinovou výzdobou. Ale jednalo se o dost drahou variantu a navíc moc komplikovanou z hlediska realizace. Panel se nacházel několik metrů nad zemí a zdobit by se měl ze žebříku. Bylo dost těžké zjistit, jak dlouho výzdoba potrvá a zda se vůbec podaří. 
Nakonec jsme se rozhodly pro látku, umělé květiny a světelné řetězy. Samotný koš jsme se rozhodly vyzdobit umělými květinami.
Koupily jsme látku, na kterou se našily květiny a světelné řetězy. Zůstal ale jeden problém: jak to všechno na panel připevnit, aby se uprostřed svatební hostiny celá tato konstrukce nespadla dolu na hlavy novomanželů, jejichž stůl stal přímo pod panelem. Změřit tloušťku panelu jsme nemohly, přístup k němu spolu se zahradním žebříkem (obyčejný by nestačil) nám poskytli pouze večer před svatbou.  Musely jsme to odhadnout. A s tím odhadováním to našemu týmu obecně moc nejde, proto třeba vždy mám v kabelce metr :)
Vyrazily jsme do různých obchodu s domácími potřebami a řešení jsme našly. Jedná se o naše know how, o které se zatím nechceme dělit :) Náš panel nakonec vypadal takhle (omluvte prosím tu mizernou kvalitu fotky, ale fotila jsem ho třesoucíma se rukama potom, co jsem slezla ze žebříku :) ):

Arman wedding

V pátek před svatbou jsme jely do Průhonic připravit sál. Měly jsme dat na židle stuhy, rozmístit jmenovky, rozhodnout ohledně zasedacího pořádku. A zkusit ten náš "závěs na koš", jak jsme začaly říkat našemu skvělému nápadu pro basketbalový panel.
Je mi moc líto, že jsme neudělaly žádnou fotku toho, jak jsme tam ten závěs dávaly. Ale bohužel v okamžiku, kdy jsme ho tam upevňovaly, měly jsme všechny tři plné ruce práce: já jsme stala na žebříku, bojovala se strachem z výšek a proklínala toho, kdo tam ten panel vůbec dal, a přemyšlela nad tím, jak mám šikovně spadnout, abych si nezlomila levou ruku, protože zítra na obřadu bych měla jít za svědkyni. A Nina se Světlankou se snažily udržet žebřík.  Ale zvládly jsme to. Panel jsme vyzdobily a, čemu se divíme dodnes, podařilo se nám naprosto správně odhadnout tloušťku, takže náš mechanismus pro upevnění závěsu dokonale zapadl na místo a pevně ukotvil závěs. Takže sál před příchodem hostů vypadal nakonec takhle:

Arman wedding

Další výzvou se stal zasedací pořádek. Nině se moc líbil nápad, který jsme jednou dostaly v nouzi na jedné z našich svateb. Ale zjistily jsme, že v našem případě tento nápad uskutečnit nemůžeme. Ale o nápady nouzi nemáme, takže jsme honem vymyslely něco naprosto jiného :)

www.weddingsphoto.cz

Výzdobu jsme doplnily, jak jinak, našimi nejoblíbenějšími kousky, které nechyběly snad na žádné z našich svateb: naším polštářkem na prstýnky a naší truhlou na dárky.

www.weddingsphoto.cz













www.weddingsphoto.cz
















Tak takhle ve zkratce vypadal proces vypracování projektu a realizace výzdoby pro Nininu svatbu.  

pondělí 25. března 2019

Svatební tiskoviny

Když mluvíme o svatebních tiskovinách, první, co nám vystane na mysli, jsou svatební oznámení. Tento pojem je však mnohem širší a zahrnuje celou řadu nejrůznějších tiskovin.
V poslední době se bohužel stále častěji setkáváme s elektronickými svatebními oznámeními. S nejrůznějšími programy a kartičky většina párů už vůbec nedělá hlavu. A je to moc smutné. Svatební tiskoviny vyjadřují váš vkus a seriózní přístup ke svatbě, a hosty vždy potěší, když mají na památku krásné svatební oznámení, které bylo navíc ručně nadepsáno, anebo mají ve svatební den po ruce program, aby přesně věděli, co se bude dít. Přiznám se, že když jdu na svatbu za hosta, vždycky si nechávám na památku svatební oznámení nebo jmenovku. A nejsem v tom sama :)


Arman wedding

Musím však říci, že spousta párů svatební tiskoviny neodmítá a naopak k nim přistupuje s velkou odpovědností. Svatební oznámení, která se kupovala v obchodech s pohledy, jsou dávno minulostí. Současným trendem je objednávat tiskoviny, které jsou vypracovaný v jednotném stylu odpovídajícím tématu a barevné kombinaci svatby.
Proto jsem se rozhodla, že vám o svatebních tiskovinách povím něco více, abyste věděli, co všechno tento pojem zahrnuje a na co se má dávat při objednávce pozor.


Před svatbou

Většina lidí si myslí, že svatební tiskoviny začínají svatebními oznámeními, ale není to pravda. Existuje skvělý nápad, který k nám dorazil, jak jinak, ze Západu, a jmenuje se Save the date card.
O co v tomto případě jde? Řekněme, že jste už stanovili datum svatby, ale zatím neznáte přesný čas konání obřadu a hostiny ani místo jejich konání. Zatímco tyto detaily dolaďujete, můžete hostům zaslat tuto kartičku s prosbou zapsat si vaše datum do diáře a neplánovat na něj nic dalšího. Na kartičku napište vaše jména a plánované datum, můžete tam uvést i to, že svatební oznámení bude následovat.

https://www.zazzle.com

Samotné svatební oznámení se obvykle posílá 10-12 týdnů před svatbou. V dnešní době se svatební oznámení stávají stále méně formálními, naopak stále častěji se v nich objevují zábavné obrázky a legrační texty. Není na tom nic špatného, avšak nemělo by se zapomínat i na některá obecná pravidla. Zaprvé jména hostů by měla být napsána ručně. Samotný text oznámení může být vytištěn, tím už nikoho nepohoršíte, ale ručně napsána jména dodávají oznámení osobnější charakter. Zadruhé vyvarujte se prosím nadpisů jako "Jana +1" nebo "Jan a přítelkyně". Považuje se to za nevkusné.     

Arman wedding

Do oznámení uveďte místo a čas konání svatby. Pokud se obřad a hostina konají na odlišných místech, uveďte obě adresy a čas, kdy jednotlivé části svatebního dne začínají. Přikládáte-li k oznámení program svatebního dne, všechny potřebné informace můžete napsat do něj. Nezapomeňte do oznámení uvést požadavky na dress code a vhodné barvy oblečení.


Pinterest


Další součástí svatebního oznámení může být odpovědní kartička neboli kartička RSVP. Pod touto složitou zkratkou se skrývá francouzská fráze "Respondez, s'il vous plait", která znamená prosbu odpovědět na pozvání.


www.goldpress.cz

Podle pravidel se k této kartičce přikládá obálka s nalepenou známkou, ale v naší době je to spíše minulostí. Jednodušší je uvést emailovou adresu, na kterou mohou pozváni odeslat potvrzení o své účasti, případně se omluvit za svoji neúčast.  Hlavně nezapomeňte uvést datum, do kterého musí hosté odpovědět.

Wedding Wire

Jak jsem už psala výše, k oznámení můžete přiložit program svatebního dne nebo jakékoli další užitečné informace, například, mapu, na které bude vyznačená cesta k místu konání svatby nebo plánek místa, kde se svatba bude konat, s vyznačením parkovacích stání, místa konání obřadu, hostiny a focení. V programu můžete podrobněji rozepsat, co, kde a v kolik hodin bude probíhat, aby hosté věděli, co na ně v průběhu dne čeká.

Pinterest


Ve svatební den

Další část svatebních tiskovin patří bezprostředně do svatebního dne. Připouštím, že lze vynechat kartičky RSVP nebo program svatebního dne, ale většina z tiskovin, co uvádím dále, je naprosto nezbytná. 
V prvé řade se jedná o čísla na stoly, zasedací pořádek a jmenovky. Všechny jsou určeny k tomu, aby vašim hostům usnadnily život a hledání svého místa u stolu.
Je nutné poznamenat, že čísla na stoly nejsou vždy součástí svatebních tiskovin. Záleží to na vás a na tom, kdo pro vás zajišťuje svatební výzdobu. Někdy se jedná třeba o dřevěná čísla nebo o balonky ve tvaru čísel. Ale v poslední době se stále větší oblibě těší výměna tradičních čísel za zajímavé názvy. V závislosti na tématu svatby se může jednat například o nejrůznější zeměpisné názvy, jména literárních postav, hudební žánry atd. V tomto případě se názvy jednotlivých stolů obvykle tisknou spolu s dalšími tiskovinami.


Свадьба.РФ



Zasedací pořádek hraje velice důležitou roli. Pomůže hostům vyhledat svůj stůl (nebo své místo, pokud se jedná o jeden společný dlouhý stůl). Zasedací pořádek musí být v souladu s celkovou koncepcí svatby a stát na místě, kde si ho hosté určitě všimnou. Až budete sepisovat zasedací pořádek, dejte pozor na to, jak píšete jména. Rozhodnete-li se, že napíšete pouze jména bez příjmení, ujistěte se, že na seznamu nejsou osoby se stejným jménem. A pokud tam přece jen jsou, tak vymyslete si, jak je rozlišíte. Jednou jsem se zúčastnila svatby jako host a na zasedacím pořádku jsem našla hned tři osoby se stejným jménem sedící za různými stoly. Vyhledat své místo se mi sice podařilo, ale bylo to docela trapné.



Arman wedding

Jmenovky na stolech pomohou hostům s hledáním jejich místa. A tady bych se chtěla obrátit na hosty: neměňte prosím vaše místo. Pokud vás ženich s nevěstou na toto místo usadili, měli k tomu své důvody. Věřte mi, práce se zasedacím pořádkem občas bývá tou nejnáročnější částí z celé organizace svatby. Nemůžete si ani představit, kolik zádrhelů musí snoubenci občas překonat, když se snaží hosty rozesadit. Jejich logika se přitom může od té vaší lišit, ale respektujte jejich přání a snažte se nevyjadřovat se ohledně toho, zda se vám vaše místo líbí či ne. 

                                                                                                                           Arman wedding

Na malých svatbách obvykle snoubenci volí jen jedno: buď zasedací pořádek, nebo jmenovky. Ale pokud máte více jak 30 svatebčanů, použijte oboje.  
Jak jmenovky, tak zasedací pořádek se obvykle tisknou těsně před svatbou, kdy je seznam hostů definitivní. Pokud se váš seznam mění do poslední chvíle, raději zvolte ručně nadepsané jmenovky a mějte i pár prázdných pro případ nouze.   


                                                                                                                         Arman wedding

Budete-li mít hostinu se servírovaným menu, měli byste před hosty položit soupis menu, aby věděli, co je čeká anebo si mohli zvolit hlavní chod, pokud tuto možnost nabízíte. Pokud se jedná o raut, dejte pozor na to, aby všechna nabízená jídla byla správně označená. Obvykle to má na starost restaurace, ale doporučovala bych to zkontrolovat. 

Pinterest

Další svatební tiskoviny mohou být spojeny s výslužkou. Záleží to ovšem na tom, zda budete mít tradiční výslužku, nebo se rozhodnete pro malé dárečky. V tomto ohledu je vše velice individuální. Někdo se může rozhodnout pro svatební víno, další pro čokolády, někdo zůstane u děkovných kartiček.

Arman wedding


Po svatbě

Po svatbě můžete hostům odeslat děkovné kartičky s poděkováním za to, že se vaší svatby zúčastnili a případně za dárky.  

The Spruce

Mimochodem dříve nevěsta po svatbě svým známým rozesílala kartičky s novým příjmením a adresou. Pokud se ale vdávala do lepší společnosti a stýkání se se starými známými by se považovalo za nevhodné, posílala jim kartičky s novým příjmením, ale bez adresy, čímž dávala najevo, že se nechystá v kontaktech pokračovat.


Pinterest


Jak jste již pochopili, otázka svatebních tiskovin je hodně široká. Je to moc krásná a velice důležitá část svatby. A nemusí vždy být moc drahá. Na internetu najdete spoustu designerů, kteří pro vás vypracují návrhy svatebních tiskovin a zašlou vám je elektronicky. Na vás zbude domluvit se s tiskárnou a zajistit tisk. Je to mnohem levnější než se zda. Záleží ovšem na volbě materiálů, počtu hostů atd. Ale nevzdávejte se hned možnosti mít krásná oznámení, programy a jmenovky jen proto, že se vám to zda drahé :)









čtvrtek 14. prosince 2017

Pár slov o ženichovi


Když někdo řekne "svatba", většině z nás se na mysli objeví nevěsta v bílých šatech. Střihů šatů v různých odstínech bílé a krémové je nespočetné množství, takže nevěsta má velký prostor pro fantazii. Naopak ženicha si obvykle představujeme velmi nudně: oblek, kravata, korsáž.

Avšak oblečení ženicha už dávno není omezeno klasickým oblekem, i tady je teď prostor pro zajímavá řešení. A proto můj dnešní příspěvek věnuji tomu, na co by musela dát při oblékání pozor druhá (buďme upřímní, nevěsta bude vždy tou první) nejdůležitější osoba jakékoli svatby.



Za prve, promluvte s nevěstou. Jasně, nikdo vám před svatbou neukáže svatební šaty (i když v poslední době často potkávám nevěsty, které se neohlížejí na žádné pověry či předsudky), ale dozvíte se aspoň, jaký je styl svatby a stupeň formality. Jistě souhlasíte, že tradiční svatební obřad v církvi a svatba někde na farmě si vyžadují naprosto odlišné oblečení. 


https://www.marthastewartweddings.com


Za druhé, zeptejte se na barevnou kombinaci. Vypadá to dost divně, když je celá svatba, včetně doplňků nevěsty a její kytky je ve fialové barvě, ale ženich má zelenou kravatu. Proto by se na barevnou kombinaci měl dávat velký pozor. 


http://trendymods.com


Za třetí, ať už si vyberete jakýkoli styl nebo oblek, nezapomeňte, že v něm budete muset strávit celý den, a proto by měl být pohodlný. To samé se týká i bot: musíte se v nich cítit dobře. Pokud si koupíte nové boty, pár dní před svatbou si je vyzkoušejte. Bude opravdu nepříjemné, když v polovině svatebního dne přestanete svá chodidla cítit a večer budete myslet jen na to, kdy se už konečně zujete :)


https://english-wedding.com

Za čtvrté, berte ohledy na roční období. Koná-li se vaše svatba na podzim nebo v zimě, nezapomeňte na kabát. A to myslím vážně: ženich v obleku a peřové bundě nevypadá zrovna nejlépe. Kabát by měl být v souladu s celkovým stylem, i kdybyste neplánovali žádné focení venku. A pokud toto focení plánujete, rozhodně budete potřebovat ladící kabát, především v zimě.



www.pinterest.com

Za páté, budete-li mít několik družeb, snažte se zkoordinovat své oblečení. Družby by měli být oblečení ve stejném stylu, jako ženich, avšak ženich by se měl něčím lišit. Může to být odlišná barva obleku, nějaký doplněk a podobně. Promyslete si to předem anebo se poraďte s nevěstou, zejména bude-li na svatbě mít odpovídající počet družiček ve stejných šatech. 

www.pinterest.com

Za šesté, i když převlečení se zpravidla vyhrazuje pro nevěsty, nic nebrání ženichovi v tom, aby se uprostřed hostiny převlekl do pohodlnějšího oblečení. Promluvte s nevěstou: plánuje-li převléknout se do jiných šatů, i vy to můžete klidně udělat. Ale i v tomto případě dodržujte společný styl.




www.pinterest.com




V některém z následujících příspěvků se budu podrobněji věnovat různé druhy obleků, formálním black tie počínaje a různými neformálními variantami konče :)

středa 6. prosince 2017

Když se vdává svatební koordinátorka. Svatební expo

Nejdůležitější je v organizaci svatby určit tři věci:

1. Datum svatby
2. Místo na obřad
3. Místo na svatební hostinu.

Jakmile máte tyto tři body hotové, další proces bude snadnější.

Nina a její snoubenec už tyto tři pozice mají. Z pochopitelných důvodů nebudu tady uvádět přesné datum ani místa, jen řeknu, že to nebyla zrovna jednoduchá volba, jelikož je pro svatební koordinátorku mnohem těžší se rozhodnout.


Za prvé, víme klady a zápory různých ročních období. Zimní svatby nejsou tak krásné, jako letní, ale vyjdou levněji. Letní svatby jsou jednodušší z hlediska organizace. Podzimní svatby nabízejí spoustu možností co se týče dekorací, dokonce příroda je v tom na vaší straně. Na jaře naopak všechno kvete, zejména třešně... Takže zvolit si jen jedno datum není zrovna nejjednodušší úkol.


Arman wedding

Za druhé, známe klady a zápory jednotlivých matrik a míst na obřad. Třeba Staroměstská radnice je hodně oblíbená a proto se tam musíte hlásit co nejdříve, ale potom nemusíte nikam na focení, když už jste v centru Prahy na nejkrásnějším náměstí. Na matrice na Praze 3 pracují opravdu příjemné dámy a jsou tam i varhany. Na zámcích kolem Prahy jsou opravdu pohádkové kulisy, ale musíte nějak vyřešit problém s dopravou...   Opět to není jednoduché...

Arman wedding

Za třetí, známe klady a zápory různých restaurací. V jedné je skvělé jídlo, ale nemají nápojové balíčky. Ve druhé je výborná nabídka nápojových balíčků, ale nesmíte přinést vlastní tvrdý alkohol, ve třetí je báječné jídlo a nápoje jsou v pohodě, ale za servírování dortu účtují 50 Kč/os. Ve čtvrté všechno je, jak má být, až na to, že po celém sále jsou sloupy. Pátá je naprosto perfektní, ale číšnici  tam jsou naprosto nemožní. Šestá je jasná volba, ale vejde se tam jen 20 lidí...

Arman wedding


A proto datum, místo na obřad a místo na hostinu si Nina hledala opravdu pečlivě. S mojí pomocí, samozřejmě :) Ale máme to, a to je to nejdůležitější.

A teď už můžete postoupit a začít se domlouvat s dalšími dodavateli. A v tomto okamžiku nám přišel vhod svatební veletrh Svatební expo.
Každý rok v Praze pobíhá několik svatebních veletrhů, ale my obvykle chodíme jenom na dva: Svatební expo, které se koná v listopadu, a Svatební dny, které se konají v lednu. Každoročně se v Praze objeví spousta nových svatebních dodavatelů a tyto veletrhy jsou skvělou příležitosti k seznámení, vyměně kontaktů, vyhledávání nových míst na hostinu nebo originálních cukrářství.

Letos jsme se Expa poprvé zúčastnily ne jako svatební organizátorky, ale jako nevěsta a její nejlepší kamarádka.



Proč jsou tyto veletrhy prospěšné, zejména pro nevěsty, které se rozhodly, že svoji svatbu budou organizovat samy?

Za prvé, zde můžete uvidět hned několik desítek dodavatelů svatebních služeb na jednom místě. Za druhé, můžete se s nimi seznámit, promluvit si s nimi, zeptat se na ceny a podmínky, ohodnotit jejich práci. Za třetí, během veletrhů se pořádají přehlídky svatebních šatů od různých svatebních salonů, takže nevěsty si mohou šaty prohlédnout na modelkách.



Nina se samozřejmě dívala na šaty :) Některé svatební salony dávají návštěvnicím veletrhů poukázky na slevy, což se může hodit, až se rozhodnete koupit nebo půjčit si šaty. Slevové kupóny můžete dostat i od klenotníků, kterých je na veletrzích obvykle také hodně. 


Koukaly jsme i na další dodavatele. Například jsme se seznámily s novou, velmi příjemnou fotografkou a Nina se dokonce zúčastnila losování předsvatebního focení zdarma :)

Takže pokud se chystáte vdávat a chcete si organizovat svatbu samostatně, doporučuji navštívit svatební veletrh. Získáte tam spoustu užitečných informací, možná najdete inspiraci na dekorace nebo dort, anebo naopak zjistíte, jak složitý a časově náročný proces na Vás čeká a začnete shánět svatební organizátorku ;)  

úterý 28. listopadu 2017

Když se vdává svatební koordinátorka

Když tvoje nejlepší kamarádka dostane nabídku k sňatku je to jedná z nejkrásnějších věcí. Když je tvoje nejlepší kamarádka zároveň tvojí kolegyní a dělá svatební koordinátorku, trochu se to komplikuje :)

Takže začínáme plánovat, sestavovat rozpočet, zjišťovat informace ohledně dokladů, vybírat datum. Začínáme obvyklý proces organizace svatby. S tím rozdílem, že v roli nevěsty je naše koordinátorka Nina.





Chcete vědět, čím se liší plánování svatby pro svatební koordinátorku od plánování obyčejné svatby? Chcete s námi projít celým procesem od začátku až do konce? Potom sledujte nové příspěvky na mém blogu, kde budu krok za krokem popisovat naše přípravy na svatbu a Nina bude dodávat své komentáře jak z hlediska svatební koordinátorky, tak především z hlediska nevěsty. Začínáme už brzy! :)



středa 22. listopadu 2017

Svatební organizátorka vs. svatební koordinátorka. Část druhá



Minule jsme mluvili o práci svatební organizátorky, dneska se podíváme na to, čím se zabývá svatební koordinátorka.



Arman wedding agency
Kdo je vlastně koordinátorka? 

Svatební koordinátorka je osoba, která se na svatební scéně objeví těsně před svatbou. 

Týden před svatbou a samotný svatební den jsou obvykle tím nejrušnějším a nejtěžším obdobím. Musí se stihnout spousta věcí, například, vyzvednout šaty a oblek pro ženicha, zkontrolovat všechny dodavatele, naplánovat rozvrh atd. Ve svatební den je to ještě horší: zkontrolovat, aby všechno začalo včas, zejména líčení a česání nevěsty, aby včas přivezli kytku, aby sál na hostinu byl správně vyzdoben, aby včas byla přistavěna auta, aby všechny hosty byli přivítáni a usazeni dle zasedacího pořádku, aby hudebníci začali hrát, aby dort dovezli a schovali do lednice... Tento seznam je v podstatě nekonečný. A to nemluvím o tom, kolik se toho může pokazit! A kdo se tím vším bude zabývat? Máma? Nejlepší kamarádka? Nebo nevěsta se ženichem v pauzách mezi svatebním obřadem, focením a hostinou? 



http://www.huffingtonpost.com/2014/07/01/wedding-fiascos_n_5549620.html


Právě proto potřebujete koordinátorku. Organizaci můžete zvládnout sama (i když ani to nedoporučuji, jak jste jistě pochopili z předchozího příspěvku), ale koordinaci raději přenechejte odborníkům. Ty peníze, co zaplatíte za práci dobře sladěného týmu koordinátorek, opravdu stojí za to. 

Žádná nejlepší kamarádka ani sebevíce organizovaná maminka nemůže dobře koordinovat váš svatební den. 
Za prvé, není to jejich povinnost: přišly na vaši svatbu a chtějí si ji užit, prožit spoustu pozitivních okamžiků, poplakat během prvního tance, zkusit chytit svatební kytici (no jo, na jedné naši svatbě kytku fakt chytila maminka nevěsty), zatančit si a sníst svůj kousek svatebního dortu. Nechtějí přitom řešit milion otázek spojených s vašim svatebním dnem. 
Za druhé, není to jejich práce. Ani ve snu by je nenapadlo, kolik se toho může během svatebního dne přihodit. A pokud se něco takového stane, mohou začít panikařit, nezvládnou rychle vyřešit vzniklý problém, a budou smutné z toho, že vám nedokázaly pomoci. Výsledkem bude, že po vaší svatbě jim zůstanou pouze negativní vzpomínky (nebo celý seznam toho, jak by se věci dělat neměly, jak to dopadlo se mnou po svatbě jedné nejlepší kamarádky, kde jsem nečekaně dostala roli svatební koordinátorky, aniž jsem s tím tehdy měla jakékoli zkušenosti. Na druhou stranu musím uznat, že právě tahle svatba mne dovedla k tomu, že jsem se rozhodla otevřít svatební agenturu).



Luv The Bride

Větší chybou by mohlo být jen to, že se rozhodnete dělat svatební koordinátorku sama. Věřte mi, v tomto případě můžete na svatbu zapomenout. Pořád se vás budou na něco ptát, někdo po vás bude každých pět minut něco chtít - hosté, číšnici, oddávající... Budete muset udržet v hlavě soustu věcí, na které nesmíte zapomenout, a v kabelce (no jo, budete si muset vzít dost velkou kabelku) budete mít spoustu obálek s penězi určenými pro dodavatele. Budete muset absolutně všechny problémy, které se v průběhu svatebního dne vyskytnou. Takže stěží vám po svatbě zůstanou nějaké hezké vzpomínky. No, možná budete hrdá na nějaké zvlášť povedené krizové řešení. 

Proto ještě jednou zopakuji: najměte si koordinátorku. Nebo lépe celý tým.



Arman wedding agency


Nejlepší variantou je, když vám organizaci i koordinaci zajišťuje jedná agentura. V tomto případě vaše organizátorka s největší pravděpodobností bude i vaší koordinátorkou (spolu s jednou či dvěma kolegyněmi, v agentuře budou přesně vědět, kolik koordinátorů potřebujete v závislosti na počtu hostů a složitosti svatebního dne). Organizátorka měla pod kontrolou celý organizační proces, zná všechny dodavatele, a oni znají ji. Organizátorka sestavovala rozpočet, měnila ho dle potřeby, platila zálohy, byla v kontaktu se všemi účastníky svatebního dne, a proto ví všechno do nejmenších detailů. Koordinace svatebního dne je pro organizátorku perfektním zakončením dlouhého přípravného procesu.



Arman wedding agency

Druhou variantou je organizovat vše samostatně a najmout si pouze koordinátorku. 

Řeknu popravdě: jen málokdy jdeme do koordinace, aniž bychom se podílely na organizaci. Za prvé, je to pro nás mnohem náročnější s hlediska přípravy a stresu. Je opravdu těžké stat se součástí organizace pár dní před svatbou, snažit se zjistit všechny detaily, aniž bychom věděly, o čem, kdy a jak se nevěsta s dodavateli dohodla.
Ano, máme pro tyto případy speciální dotazník, díky němuž dostáváme od snoubenců co nejvíce informací. Ale ani on nás nemůže zachránit před situacemi, které by se nevyskytly, pokud bychom organizaci svatby měly na starosti. Nevěsta si může na něco vzpomenout až na poslední chvíli, může nám poskytnout nesprávné informace, nebo může zapomenout, kolik komu dluží. Obvykle schůze s klienty před svatbou trvá několik hodin a pár krát se nám stalo, že jsme nezůstali u jedné schůzi. Proto jsme se rozhodly, že nemáme zájem o samotnou koordinaci. Na druhou stranu, existuje řada agentur, které nabízí pouze koordinaci, aniž by se zabývaly organizací.



Arman wedding agency


Práce koordinátorky a povinnosti klienta


1. Vypracovat podrobný harmonogram svatebního dne, projít všechny body s klienty. 
2. Musíte koordinátorce poskytnout seznam všech dodavatelů, se kterými spolupracujete, s přesným popisem toho, co vám musejí dodat a telefonními čísly ( například: "cukrář, tel.číslo, svatební dort 1 ks, svatební koláčky 100 ks).
2. Pokud se s koordinátorkou domluvíte, že bude místo vás platit dodavatelům (obvykle 90 % dodavatelů chce doplatek právě ve svatební den), musíte koordinátorce poskytnout seznam všech, komu něco dlužíte s uvedením jednotlivých částek, a dále dát koordinátorce obálky s přesnými částkami a nadepsaným jménem (pokud koordinátor je zároveň organizátorem, obvykle to má na starosti on). 
3. Musíte koordinátorce poskytnout seznam hostů a zasedací pořádek, aby v případě nouze mohl rychle dohledat hosta v seznamu a dovést ho k jeho místu.
4. Několik dní před svatbou musí koordinátorka kontaktovat všechny dodavatele, představit se a zeptat se, zdá všechno platí.
5. Ve svatební den dohlíží koordinátorka za plněním harmonogramu, aby obřad a hostina proběhly bez komplikací, dává signal hudebníkům nebo číšníkům, pomáhá hostům najít jejich místo, vítá hosty i dodavatele, odpovídá na všechny otázky, řeší všechny problémy a na vás se obrací jen pokud nemá jinou možnost. Tím pádem veškeré informace během dne dostáváte od koordinátorky, komunikujete pouze s ní a ne s desítkou různých osob. Nemusíte myslet na peníze, na to, zda všichni našli svá místa, na to, aby dort naservírovali včas nebo aby hrála správná hudba. To všechno má na starosti koordinátorka. 



Arman wedding agency


Komplikace ve svatební den

Jelikož jsem vás pořád strašila problémy, které se mohou během svatebního dne vyskytnout a na které je obvykle málo kdo připraven, je čas k tomu říct něco bližšího.
Svatební den je vždy pln emocí, nejrůznějších lidí (jak hostů, tak těch, kdo se podílí na organizaci svatebního dne - dodavatelé, číšníci, dekoratéry, moderátor...) a spousty dějů, které musejí proběhnout rychle a správně. Proto se v průběhu svatebního dne může stat leccos.

Jednou jsem se zúčastnila konference svatebních koordinátorek, kde holky mluvily o svých zkušenostech. A některé jejich historky byly opravdu jako z hororu :)

Z těch nestandardních situací, které jsme s mými kolegyněmi zažily na vlastní kůži, vám mohu nabídnout několik našich oblíbených historek, které obvykle vykládáme nevěstám před nebo raději až po svatbě:

o zničených automobilovým olejem svatebních šatech
o figurce nevěsty na svatebním dortu, která měla špatnou barvu vlasů (naše nevěsta byla brunetka, a nevěsta na dortu - blondýnka)
o vázách s květinami, které pořád padaly kvůli větru
o družičce, která náhle onemocněla
o autě, které pro nevěstu nepřijelo, a o šílené jízdě na matriku
o opilé nevěstě (tak obdobnou historku podle mne má každá svatební koordinátorka)
o tom, jak si nevěsta spletla rozměry zasedacího pořádku
o moderátorovi a kladivu
o zapomenutých konfetách
o tom, jak nikdo neuměl zašněrovat svatební šaty
o hostech, které se ztratili
o hudbě, která nechtěla hrát
o balóncích, které se zamotaly.

A není to zdaleka kompletní seznam všech problémů, které jsme musely během našich svateb řešit.

Arman wedding agency


Žádná, opravdu žádná svatba se bez problémů neobejde. Výhodou koordinátorek je, že už se s obdobnými situacemi potkaly nebo předpokládají, že se něco takového může stat, a proto jsou morálně připraveny na jakékoli krize. A když jsou připraveny, tak jsou vyzbrojeny. My například máme celý kufřík s nejrůznějšími věcmi, který nás hodně krát zachránil. Máme celou krabici stuh, špendlíků, lepidel, nůžek a dalších obdobných materiálů, ze kterých můžeme velmi rychle něco udělat (takhle jsme řešily problém se špatným zasedacím pořádkem). Vždycky máme záložní plán: například v případě s hudbou, která nechtěla hrát, nás zachránilo náhradní cédéčko. 
Ale nejpodstatnější je to, že máme schopnost rychle se rozhodovat, nacházet východiska z opravdu jakýchkoli situací, aniž bychom začaly panikařit nebo zmatkovat, a hlavně aniž bychom znervózňovaly snoubence a hosty. Řešíme problémy tak, aby se nikdo ničeho nevšiml.
Nevěstu, pro kterou nepřijelo auto, jsme posadily do svého auta a odvezly na matriku, zatímco jedná z týmu se domlouvala ohledně malého posunu obřadu. Nevěstu-blondýnu na dortu jsme obarvily na brunetu, družička dostala léky z naší lékárničky, pro zapomenuté konfety jsme našly mnohem vhodnější okamžik. Nikdo si ničeho nevšiml, všichni byli přesvědčení, že všechno běží podle plánu.
A tohle je podstata naší práce. Pokud si nikdo ničeho nevšiml, znamená to, že děláme svoji práci opravdu dobře. A proto, přejete-li si, aby váš svatební den proběhl hladce a podle harmonogramu, nešetřete na svatební koordinátorce :)  



Arman wedding agency